Foire aux Questions Exposants

Avant la date limite de commande des prestations techniques, vous pouvez en effet changer de type de stand, en prenant contact avec votre assitante technico-commerciale ou votre commercial.

Nous mettons à votre disposition un ensemble de prestations techniques complémentaires :

• éclairage
• signalétique
• branchement électrique
• branchement d'eau
• point d'accroche
• matériel audiovisuel
• etc.

Retrouvez toutes ces prestations dans le guide technique et le catalogue des prestations complémentaires.

Télécharger le Guide Technique FIB25 (PDF - 692.1 Ko)

Effectivement, tous les exposants sont libres d'organiser des événements sur leur stand dans la mesure où cela ne gêne pas les stands voisins.

Les équipes commerciales et assistantes technico-commerciales sont présentes pour vous accompagner au mieux dans vos démarches (accès pour vos traiteurs ou groupe de musique, location de matériel audiovisuel, etc).

Les équipes commerciales et assistantes technico-commerciales sont à votre disposition. Vous retrouverez leurs coordonnées sur l'accusé de réception que vous avez reçu après votre inscription.

Si vous souhaitez modifier votre texte d'enseigne, vous pouvez contacter votre assistante technico-commerciale.

Vous pouvez opter pour des coffrets "jour" qui seront opérationnels 1h avant l'ouverture au public et jusqu'à 1h après la fermeture au public.

Dans le cas d'un branchement 24h/24h, nous vous invitons à éteindre l'éclairage de votre stand lorsque vous quittez le stand et à commander des lampes LED.

Des conteneurs/containers sont mis à votre disposition en extérieur des bâtiments, nous vous remercions de respecter le tri sélectif.

Pour les déchets laissés dans les allés, nous vous remercions de les rassembler par typologie de déchets afin de faciliter le ramassage et le tri par la société de nettoyage.

Le badge Montage Démontage vous donne accès uniquement aux périodes de montage et démontage.

Le badge Exposant vous donne accès au montage, à la manifestation et au démontage.

Du 24 mai au 1er juin 2025, seul le badge exposant vous permettra d'accéder à votre stand. Pour éditer vos badges exposant vous devez avoir soldé votre facture.

Contractuellement, vous avez un quota de badges prévu. Vous pouvez contacter votre assistante technico-commerciale si le quota est insuffisant.

Pour éditer vos invitations vous devez avoir réglé un acompte.

Votre invité accèdera gratuitement à la Foire, pour une entrée unique le jour de son choix. Toute sortie est définitive.

Une invitation par personne.

Il n'est pas possible de modifier le nom et prénom si l'invitation a déjà été téléchargée, ni de supprimer une invitation. Cependant, l'invité peut transmettre son invitation à quelqu'un d'autre s'il le souhaite, car il n'y a pas de contrôle d'identité à l'entrée. 

Si l'invité indique ne pas avoir reçu l'email d'invitation :

1. Vérifiez que vous avez saisi correctement l'adresse mail de l'invité
2. Vérifiez que le mail n'est pas dans les spams/courriers indésirables de l'invité
3. S'il s'agit d'une boîte mail professionnelle, vérifiez que les pare-feux d'entreprise ne bloquent pas la réception de mail noreply@foire.beam.fr
4. Renvoyez l'email

Si l'invité indique ne pas réussir à télécharger son invitation :

1. Sur votre espace exposant, vous pouvez à tout moment télécharger les invitations générées et les transmettre par vos propres moyens.
2. Si c'est une invitation nominative, il sera toujours possible de la retrouver au comptoir d'assistance sur place à l'entrée.
3. Si cela ne suffit pas, contactez votre assistante technico-commerciale ou contactez-nous par mail à billetterie@beam.fr

Stands Nus, Liberté, Restaurants et Bars Services : Du mercredi 21 mai au vendredi 23 mai 2025

Tous types de stands : Du jeudi 22 mai au vendredi 23 mai 2025

• 21 - 22 mai

7h-19h Porte F (véhicules et piétons),

Porte M (accès réservé aux exposants implantés sur les berges du lac Rue A et dans le hall 3)

• 23 mai

7h-23h Porte F (véhicules et piétons)

Porte M (accès réservé aux exposants implantés sur les berges du lac Rue A et dans le hall 3)

Le stationnement est gratuit à l’intérieur du Parc des Expositions en période de montage.

Télécharger la plan du Guide Pratique (PDF - 58.5 Ko)

Piétons : Portes B, E, G, et K de 7h à 20h et de 7h à 22h30 les soirs de nocturnes (28 et 29 mai)

Véhicules :

• Porte F - exposants dans le Hall 1 et Terre-pleins
• Porte M - exposants sur les berges du lac et dans le Hall 3

Télécharger la plan du Guide Pratique (PDF - 58.5 Ko)

Tous types de stands :

Dimanche 1er Juin :

• Portes B et E jusqu’à 21h (piétons)
• Portes F et M* de 19h jusqu’à 23h (véhicules et piétons)

Lundi 2 juin : 

• Portes F et M* de 7h – 19h (véhicules et piétons)

Stands Nus, Liberté, Restaurants et Bars Services :

Mardi 3 juin : 

• Portes F et M* de 7h – 19h (véhicules et piétons)

* pour les exposants implantés sur les berges du lac Rue A et dans le Hall 3

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Le plan du salon détaillé est consultable à l'accueil exposant Hall 1, Travée 06 côté terre-plein.

Le plan du salon est accessible sur le site internet de la manifestion.

Des plans dépliants sont disponibles à l'accueil exposant ainsi qu'aux entrées Porte B, G et K, et Points infos.

Hall 1, Travée 6, côté terre-plein

• 21/05 au 24/05 : 8h - 19h
• 25/05 au 01/06 : 9h - 19h

Contact technico-commercial : +33 (0) 5 56 11 99 34

Rendez-vous à l'Accueil exposant, Hall 1 Travée 06, côté terre-plein.

Pas de vestiaire sur cette manifestation.

Bars et restaurants en service en travée 5, 11 et travée 30

Pas d'espace en libre service

+33 (0) 5 56 11 88 88

Poste de secours : Palais 2 l’Atlantique

Horaires : 9h30 – 19h30

Jours de nocturne : 9h30 – 00h00

Accès wifi payant

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• Hall 1, Travées 13, à l'extérieur côté terre-plein
• Hall 1, Travée 31, à l'extérieur côté terre-plein
• Opérationnels à partir du début du montage

L’accès au Parc des Expositions est strictement interdit aux animaux, même tenus en laisse, à l’exception des chiens pour l’assistance des personnes handicapées.

Voir le Règlement Intérieur

Pour des raisons de sécurité, vous n'êtes pas autorisé à dormir sur place dans vos camping-cars, ni sur le parking exposant, ni sur le parking visiteur.

Le camping du Lac sera ravie de vous accueillir.

Centre commercial Bordeaux Lac à environ 2km du Parc : Ikea, Leroy Merlin, Auchan, etc

Les périodes de montage et de démontage ne sont pas couvertes contre le vol par l’assurance. L’assurance est valable uniquement pendant la manifestation (heures d'ouverture au public).

Pour tout sinistre (dégradation et/ou vol), une déclaration auprès des agents de sécurité est indispensable.

En cas de vol, le dépôt d’une plainte est obligatoire auprès du commissariat de Police ou dépôt de plainte en ligne. +33 (0) 5 57 85 77 77

Du 24 mai au 1er juin 2025 :

• Sur le parking visiteur : plus de 8 000 places mis à votre disposition gratuitement. Pas de stationnement la nuit. Borne de recharge pour les véhicules électriques.
• Sur le parking exposant : vous avez la possibilité d'acheter un ou plusieurs accès au parking exposant, qui se situe dans l'enceinte du parc (entrée Porte F ou M, tarif 100€ HT). Saisie des plaques d'immatriculations des véhicules concernés sur votre espace exposant.

Parking réservés aux véhicules autorisés. L’accès aux Parkings Exposants s’effectue par la Porte F ou M selon la zone d’implantation de l’exposant, côté Cour Jules Ladoumègue.

Pour des raisons de sécurité, vous n'êtes pas autorisé à dormir sur place dans vos camping-cars, ni au parking exposant, ni au parking visiteur.

Le camping du Lac sera ravie de vous accueillir. 

Vous avez la possibilité d'acheter un ou plusieurs accès au parking exposant, qui se situe dans l'enceinte du parc (entrée Porte F ou M, tarif 100€ HT par accès pour toute la durée de la Foire).

Saisie des plaques d'immatriculations des véhicules concernés sur votre espace exposant.

Vous pouvez laisser stationner un véhicule sur le parking exposant pendant toute la Foire, après l'avoir signalé aux équipes commerciales.

Pour les camions frigos et les camions alimentaires, un macaron spécifique vous sera remis.

Pour des raisons de sécurité, aucune zone de stockage ne peut être mise à votre disposition.

Livraison en Porte F ou Porte M selon votre implémentation.

Pensez à préciser l’adresse de livraison à tous vos transporteurs :

• Parc des Expositions de Bordeaux
• Cours Jules Ladoumègue – Porte F
• Foire internationale de Bordeaux
• Raison sociale de l’exposant – Hall & Numéro du Stand
• Contact sur le stand & numéro de téléphone
• 33300 BORDEAUX

Important : BEAM ne peut en aucune façon assurer la réception de vos colis/livraison.

Télécharger le Guide Pratique (PDF - 650.3 Ko)

Tous types de stands : Du dimanche 1er juin (19h-23h) au lundi 2 juin (7h-19h)

Stands Nus, Liberté, Restaurants et Bars Services : Du dimanche 1er juin (19h30-23h) au mardi 3 juin (7h-19h)

Guide Pratique - FIB25 (PDF - 650.3 Ko)

Non car vous n'êtes pas propriétaire des éléments que vous louez.

Oui : dans le cas d'une signalétique suspendue accrochée par les équipes de BEAM, elle sera déposée sur votre stand. Les objets non récupérés après le dernier jour de démontage sont considérés comme abandonnés.

Demande à effectuer par mail à contact@beam.fr.